Iniciando no Excel Avançado
Written by antonioneiva // 26 de dezembro de 2011 // Excel // No comments
Para que o Excel possa realmente ser útil e facilitar a nossa vida, devemos compreender exatamente como ele funciona. Assim conseguiremos construir coisas difíceis a partir das fáceis. Primeiramente, vamos entender o básico.
CÉLULA
Perceba que o Excel chama todos esses “quadradinhos” de células, cujos “nomes” se dão pela combinação da coluna e da linha em que estão. Logo, a célula selecionada na figura ao lado é a célula B2. Repare que ao clicar em B2, a coluna B e a linha 2 ficam em destaque para que você possa se orientar. Aparece também lá em cima na “Caixa de Nome”, o nome da célula.
INTERVALO
Outro conceito muito importante é o de “Intervalos”, que nada mais é do que a seleção de várias células ao mesmo tempo. Na figura anterior, apenas uma célula estava selecionada (B2), mas poderíamos selecionar mais de uma como por exemplo de B2 até C4. Nesse caso temos o intervalo B2:C4. Sempre que nos referirmos a um intervalo, iremos utilizar esse formato:
célula : célula. Então no caso de B2:C4, lemos “De B2 até C4″.
PARÂMETROS
Entender o que são os parâmetros é essencial para uma boa utilização das funções (fórmulas). Basicamente os parâmetros são informações passadas à função para que sejam processadas e produzam algum resultado.
Podemos identificar na função soma() os parâmetros a serem enviados.
Aqui temos o primeiro parâmetro como num1, o segundo como núm2 e depois reticências (podendo ter mais parâmetros, que sempre são separados por “;”). O segundo parâmetro está entre colchetes indicando que é opcional.
É “importantisserrézessésimo” saber que núm1 pode ser apenas uma célula ou também um intervalo de células.
Repare que podemos realizar a mesma soma de várias maneiras. No primeiro caso, temos uma soma simples sem a utilização da função soma(). No segundo caso passamos dois parâmetros para a função:
- O primeiro foi um intervalo – B3:B4
- O segundo foi uma célula – B5
No terceiro caso, passamos apenas um parâmetro para a função soma(). Um intervalo que vai de B3 até B5. Ou melhor dizendo, o intervalo B3:B5. Em todos os casos o resultado final é o mesmo, porém a última opção é a mais otimizada, uma vez que economiza caracteres e processamento.
Economia de caracteres e processamento não é um problema quando temos uma simples tabela como essa, mas se a sua planilha tiver um milhão de registros isso faz muita diferença.
